ALNITI > Gestión documental al alcance de todas las empresas
Aunque en sus inicios la gestión documental se orientó principalmente a grandes empresas, por el alto costo de los software, cuya compleja implementación requería de profesionales especializados, hoy los avances tecnológicos han llevado este concepto también a las Pymes.
Boris Tirado, Secretario General Digital AG: “Además de un marco regulatorio legal, Chile requiere de un plan de educación e inversión en materia de gestión documental”
El lamentable saldo de víctimas fatales y, por ende, fatídico escenario que generó el terremoto de 2010 reveló serias falencias en el ámbito de la gestión documental en nuestro país. Muchas empresas e instituciones públicas se vieron afectadas por la pérdida y destrucción de indispensables documentos que si bien contaban con respaldo digital, éste no tiene valor probatorio legal. Según Digital AG (Asociación de Empresas de Digitalización y Gestión Documental) la solución a este problema pasa por un tema de educación, así como también de normativa, en el que ya se está trabajando. Por lo mismo, uno de sus máximos desafíos es ?refrescar? la legislación vigente mediante una propuesta técnica de moción parlamentaria a la Ley 18.845, siguiendo el modelo de Perú, España y el Reino Unido.
RICOH > Demostrando el real impacto del manejo documental
Ayudar a las empresas para que mejoren sus procesos relacionados con los documentos, es parte del enfoque con que Ricoh aborda la gestión documental. A juicio de Pedro Gutiérrez, Jefe de Soporte Pre-Ventas de Ricoh Chile, aprovechar el poder de la información contenida en éstos como un activo principal de la compañía es vital y, en este sentido, el reto para la empresa, como proveedora en este mercado, es sensibilizar y demostrar el real impacto que tiene la incorporación de tecnologías en el manejo documental.
Información disponible y bajo control: La gran promesa de la gestión documental
La economía chilena crece año a año y los documentos e información generados por las empresas también. Eso ha hecho que los sistemas para administrarlos se vuelvan imprescindibles y que la gestión documental surja como la mejor alternativa a la hora de clasificarlos, administrarlos y acceder a éstos. Las compañías que la están implementando ya evidencian no sólo ahorro de tiempo y mayor eficiencia en la impresión, sino también mejora en los procesos de su negocio y la posibilidad de tener más gente dedicada al ?core? de la empresa y ya no buscando información perdida. Acerca del desarrollo de la gestión documental en Chile, conversamos con destacadas firmas proveedoras, en el desayuno organizado por Revista Gerencia.
Gestión de TI en cloud computing
La amplia gama de servicios de TI que se pueden encontrar en el mercado, bajo el modelo de outsourcing, ha generado cambios en las áreas de TI, las cuales deberán transformarse y presentarse ante el negocio con una nueva cara, orientada hacia la gestión de los servicios requeridos por el negocio.
HQB > Transformando el concepto de administración de la información
Diversos estudios a nivel mundial señalan que los niveles de crecimiento de la información continuarán multiplicándose, siendo fundamental para las empresas administrar y gestionar este valioso recurso de la mejor forma posible. Las actuales tecnologías dan la posibilidad de adoptar criterios sistemáticos para la gestión de documentos, que son capaces de respaldar la información; realizar actividades de una manera ordenada y eficaz; además de proporcionar coherencia, continuidad y productividad a la gestión; garantizando la continuidad en caso de pérdida; algo en que HQB tiene una vasta experiencia por el hecho de haberse formado a partir de AQB, empresa especialista en el tema.
SPC CHILE > Menores costos y mayor productividad con OnBase
Adelantándose a las nuevas necesidades tecnológicas, SPC Chile ofrece hace ya siete años, servicios de digitalización y gestión documental. La empresa, con 21 años de presencia en el mercado TI, cuenta con diversas representaciones de nivel mundial, y con un equipo profesional especialista y certificado en esta área, que apoya a los clientes durante todo tipo de proyectos. Marlene Chávez, Project Manager Area Digitalización y Administración Documental de SPC, nos explica en qué consiste su propuesta y las ventajas de su servicio.
RUBRIKA : Gestión electrónica de la información de RRHH
Transformar la gestión de documentos laborales de los empleados en un proceso más eficiente, seguro y con menores costos, eliminando el uso de documentos físicos, es uno de los beneficios que ofrece Rubrika, a través de su servicio en la nube on demand de Carpeta Electrónica de RRHH.
BLUE PEAKS – KODAK > Soluciones integrales para cada requerimiento
Un fuerte impulso del área de gestión documental ha logrado este año Kodak Document Imaging a través de su mayorista Blue Peaks (BP), propuesta que gracias a la gran variedad y calidad de los productos Kodak y las soluciones integrales de BP, ha permitido cubrir las expectativas del mercado nacional.
Tips para llevar la consumerización al usuario final
?Los comportamientos en la web reflejan el estilo de vida de los usuarios en la adopción y consumo de la tecnología, un fenómeno conocido como consumerización, que genera una oportunidad en el incremento de la oferta y la innovación?